نرم افزار لازم: سيستم عامل Windows و يا برنامه Outlook Express

• POP3 : در اين نوع از E-mailما تمام نامه هاي خود را وارد كامپيوتر خود مي كنيد و آنها را در حافظه كامپيوتر خود ذخيره مي سازيد.
  
  مراحل راه اندازي E-mail :
  
  1. برنامه Outlook Express را اجرا نماييد.
  
  2. toolsبه منويدر بالاي پنجره رفته و گزينه Account را انتخاب نماييد. پنجره جديدي باز خواهد شد.

در بالاي پنجره روي گزينه Mail كليد سمت چپ موشواره را فشار دهيد.

گزينه Add و سپس Mail را انتخاب نماييد. پنجره جديدي باز خواهد شد.

در قسمت Display Name نام مورد نظر خود (نام شما كه در هنگام فرستادن نامه ، همراه نامه ، به عنوان نام فرستنده ارسال مي شود) را وارد نماييد. گزينه Next را انتخاب نماييد.

در اين قسمت آدرس E-mail  خود را تايپ نماييد. گزينةNext   را انتخاب نماييد.

در قسمت My Incoming mail server is a … server نوع Email مورد نظر خود را (POP3 ) انتخاب نماييد.

لازم به ذكر است كه Email كه از ما دريافت كرده ايد در هر دو نوع قابل اجراست.

در قسمت Incoming mail or POP3 server تايپ كنيد: Mail.YourDomain.com

در قسمت Outgoing mail or SMTP server تايپ كنيد:Mail.YourDomain.com گزينة Next را انتخاب نماييد.

اگر مي خواهيد هر دفعه براي ديدن E-Mail كلمة عبور (PASSWORD) از شما سؤال نشود در قسمت password  كلمة عبور خود را تايپ نماييد، چنانچه مايل هستيد هر مرتبه password سؤال شود، قسمتpassword  را خالي بگذاريد.  گزينة Next را انتخاب نماييد.

نحوة مشاهدة Email هاي رسيده:

براي ديدن E-Mail هاي خود فقط كافيست ابتدا وارد شبكه شده، برنامة Outlook Express را فعال نماييد، سپس:

:POP3 گزينة Send and Receive را در بالاي پنجره انتخاب نماييد. چنانچه E-Mail رسيده باشد آنرا در قسمت In Box ذخيره مي‌کند.

نکته1: چنانچه در دريافت Email بزرگ دچار مشکل شديد و يا نياز به چک کردن Email خود تحت وب را داريد، می توانيد به اين آدرس ماجعه کنيد:

http://mail.domain.com:8383/

نکته2: هنگام تعريف کردن Email در قسمتServer حتما کليد چک باکس مربوط به قسمت My Server Require Authentication را بزنيد.